客商信息主要是管理与企业有往来关系的客户、供应商等。在U8 Cloud系统中将客商分为三个类别:客户、供应商和客商,客商即表示该公司即是客户又是供应商。
地区分类是建立客商档案的第一步,通过地区分类档案,我们可以建立一个有关地区分类树,客商档案是建立在地区分类下的;地区分类档案界面分为三部分;上面是菜单栏,左面是分类树,显示已经建立的地区树状结构;右面显示左面分类树中光标所在处的详细信息。
地点档案建立在地区分类下,主要用于各类发运方式路线管理的途径地点档案,包括铁路运输各途径的地点,航空运输的起始到达站,公路运输班车的途径地点等可能对应到所有的地址。
客商档案分为两部分:客商基本档案、客商管理档案,其中客商基本档案必须在集团下建立,集团下建立的客商基本档案可以共享;客商基本档案记录了有关客商的一些基本信息,分为基本信息、联系信息、特殊信息、收发货地址、开户银行等与客商相关内容;客商基本档案同地区分类档案的界面排列方式相同,分为菜单区、树状区、明细数据区。客商基本档案在集团定义后需要分配到需要使用的公司。
进入公司级帐套,可以对集团分配的客商档案进行再次编辑,并建立属于本公司的管理档案信息,同时也可以在公司建立专属于本公司的客商管理档案信息;客商管理档案记录了有关客商的一些具体业务信息,分为业务信息、特殊信息等只与本公司相关的客商内容;客商管理档案同地区分类档案的界面排列方式相同,分为菜单区、树状区、明细数据区。