| 如何增加自定义项档案 |
单击〖增加〗按钮，输入档案编号和档案名称，选择档案是否分级后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。在增加过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。
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| 如何修改自定义项档案 |
选则要修改的自定义项后，单击〖修改〗按钮可以对该自定义项执行修改操作，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。
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| 如何删除自定义项档案 |
选择要删除的自定义项后，单击〖删除〗按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。
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| 如何打印自定义项档案 |
在需要进行资料输出时，单击〖打印〗按钮，即打印出自定义项档案的所有数据。
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| 如何增加档案内容 |
选定要增加档案内容的档案，单击〖档案内容〗按钮，系统将弹出界面。通过增加、删除操作，完成档案内容的编辑，编辑完毕后，单击〖确定〗按钮，将编辑结果保存。
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| 如何复制档案内容 |
选定要复制档案内容在公司间的档案，单击〖复制〗按钮，系统将弹出界面。通过选择目的公司、选择复制内容（仅限本公司增加的档案内容）进行复制，选择完毕后，单击〖复制〗按钮，将选中的档案复制到目的公司。在复制过程中，单击〖返回〗按钮，系统将不复制退出。
复制功能仅可在公司使用，将当前公司的档案内容复制给其他公司。对于树形档案内容，复制过程仅保留本次复制内容的树形关系，不自动查找上级树节点。
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| 项目说明 |
| 档案编号：输入档案编号。必须输入 |
| 档案名称：输入档案名称。必须输入 |
| 是否分级：档案内容可以分级，同时末级的档案项目可以封存。选择是/否 |
| 是否允许添加公司级档案：由用户来选择自定义档案是否允许公司级档案内容,如果为是允许添加；如果为否不允许添加。选择是/否 |
属性：分为固定系统档案、可编辑系统档案、用户自定义档案。可编辑的档案、用户自定义档案内容用户可定义，固定系统档案则不能编辑。系统设置，不能编辑
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