比如：有一报表如图附2-1，共有3张表页。表页上的"年"和"月"是关键字；而1996、1、1996、2、1996、3为关键字的值。
基本概念 |
目 录 |
| 格式状态和数据状态 | |
| 报表工具将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──"格式/数据"按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 | |
| 格式状态 | |
| 数据状态 | |
| 单元 | |
| 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-10000表示，列标用字母A-IU表示。例如:D22表示第4列第22行的那个单元。单元有数值单元、字符单元、表样单元三种类型。 | |
| 数值单元 | |
| 字符单元 | |
| 表样单元 | |
| 组合单元 | |
| 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），报表工具在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，也可以组合同一列相邻的几个单元，还可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用组成组合单元的区域中任何一个单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用"B2"、"B3"或"B2：B3"来表示。 | |
| 报表的大小 | |
| 行数： 1-10000 | |
| 列数： 1-300 | |
| 行高： 0-160 （缺省值为6.25） | |
| 列宽： 0-220 （缺省值为25） | |
| 关键字 | |
| 一个报表的各个表页代表着不同的经济含义，例如主管单位把其100个下属单位的利润表组成一个报表文件，每个单位的利润表占一张表页。为了在这100张表页中迅速找到特定的单位，就有必要给每张表页设置一个标记，例如把单位名称设为标记。这个标记就是关键字。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于区别并选择表页，为多维操作起"关键字"的作用。 比如：有一报表如图附2-1，共有3张表页。表页上的"年"和"月"是关键字；而1996、1、1996、2、1996、3为关键字的值。 |
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| 筛选 | |
| 筛选是在执行函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页进行判断，只处理符合筛选条件的表页；不处理不符合筛选条件的表页。筛选条件跟在命令、函数的后面，用"FOR <筛选条件>"来表示。 | |
| 冻结 | |
| 冻结窗格可以冻结最左侧或最上端的部分行列，冻结部分在滚动工作表时可以始终保持可见。 | |
| 区域 | |
| 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 报表工具 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 | |
| 动态区域 | |
| 动态区域是指可以变长的区域，该区域相当于一个表中表，有自己的关键字，所有又称子表。动态区域中的指标关键字组合为动态区本身的关键字加上主表关键字。 | |